Codice Fiscale: nezbytný krok při vstupu na italský trh
Každá zahraniční právnická osoba, která se chystá vstoupit do právního nebo obchodního vztahu v Itálii, potřebuje tzv. Codice Fiscale – daňové identifikační číslo, bez kterého nelze v zemi provádět téměř žádné formální úkony. Jde o základní identifikátor, který se používá nejen vůči finančnímu úřadu, ale i při zakládání bankovního účtu, podepisování smluv, získávání italského DIČ nebo účasti ve veřejných zakázkách.
Kde se CF vyřizuje: pobočky Agenzia delle Entrate
Přidělení CF probíhá na příslušných pobočkách italského daňového úřadu Agenzia delle Entrate. Územní příslušnost se obvykle řídí lokalitou plánované činnosti nebo sídlem italského zástupce firmy. Podání je možné jak osobně, tak prostřednictvím zplnomocněného zástupce.
Úřady Agenzia delle Entrate najdete ve všech větších městech, například:
- Milano – úřady pokrývající ekonomicky nejsilnější region Itálie
- Roma – centrální administrativní oblast s rozsáhlými možnostmi zastupování
- Bologna, Firenze, Padova – pobočky v severních a středoitalských regionech
- Torino, Trento, Bolzano – využíváno firmami se zaměřením na technické obory
- Napoli, Bari, Palermo – centra jižní Itálie, často využívaná firmami s místními partnery
V případě zájmu o registraci bez fyzické přítomnosti v Itálii lze podat žádost prostřednictvím zmocněné osoby.
Co je třeba připravit: důraz na formální správnost dokumentů
Přestože přidělení CF není z právního hlediska složitý proces, úřady v Itálii trvají na úplnosti a správné formě všech dokumentů. Zásadní roli hrají:
- Stanovy nebo zakládací listina společnosti, přeložené do italštiny. Dokument musí uvádět název, sídlo, právní formu, předmět podnikání a osobu statutárního zástupce.
- Průkaz totožnosti zákonného zástupce, obvykle pas.
- Plná moc, pokud žádost nepodává sám statutární zástupce – včetně přiložené kopie dokladu totožnosti zmocněnce.
V některých regionech může být vyžadován soudně ověřený překlad (traduzione asseverata). Doporučuje se tedy spolupráce s překladatelem se zkušeností v oblasti správního práva a podnikové dokumentace.
Kdy je potřeba další registrace pro DPH?
Pokud společnost plánuje pouze právní zastoupení nebo jednorázové aktivity, postačí základní registrace s přidělením CF. V případě, že má dojít i k ekonomické činnosti podléhající dani z přidané hodnoty, je nutné postup rozšířit i o registraci k DPH – to vyžaduje odlišný typ žádosti a rozšířený okruh podkladů.
Důležitý je tedy jasný záměr vaší činnosti v Itálii. Přílišná zjednodušení v přípravě mohou vést k vrácení žádosti nebo k tomu, že bude přidělen pouze omezený status, neumožňující faktickou obchodní činnost.
